
在北京,企业因各种原因可能出现社保漏缴或欠缴的情况,及时补缴社保不仅关系到员工的切身权益,也是企业合规经营的重要体现。以下是针对北京市企业补缴近三个月社保的详细流程指南,结合现行政策和实操要点,帮助企业高效完成补缴手续。一、补缴政策依据**根据北京市人力资源和社会保障局发布的《关于社会保险费征缴有关问题的通知》(京人社发〔2023〕15号),用人单位需在欠缴之日起3个月内申请补缴,逾期将产生滞纳金(每日万分之五)。补缴范围包括养老、医疗、失业、工伤和生育保险,需按现行缴费基数和比例计算。**二、补缴前准备材料**1. **基础材料** - 《北京市社会保险费补缴申请表》(一式两份,加盖公章); - 补缴期间职工劳动合同原件及复印件; - 工资发放凭证(银行流水或工资表); - 单位营业执照副本复印件。 2. **特殊情况材料** - 若因劳动争议补缴,需提供劳动仲裁裁决书或法院判决书; - 新参保职工需提供《北京市社会保险个人信息登记表》。 ### **三、线上+线下办理流程**#### **(一)线上申报(推荐)**1. **登录系统** 通过“北京市政务服务网”(https://banshi.beijing.gov.cn)进入“法人办事”-“社会保障”-“社保补缴”模块,使用“一证通”数字证书登录。 2. **填写信息** - 选择补缴起止月份(最多3个月); - 录入职工身份证号、补缴基数(需不低于当期最低缴费标准); - 系统自动计算应缴金额(含滞纳金)。 3. **提交审核** 上传材料扫描件后提交,3个工作日内反馈结果。审核通过后,系统生成《补缴通知书》。 **(二)线下窗口办理**1. **预约取号** 通过“北京人社”APP预约参保地社保经办机构(如海淀区社保中心需选择“综合业务”类别)。 2. **现场办理** - 携带材料至窗口,工作人员核对信息并打印《补缴确认单》; - 单位签字确认后,持单至税务部门缴费(可通过银行柜台或电子税务局完成)。 ---### **四、缴费及到账时间**1. **缴费渠道** - 电子税务局:登录“北京市电子税务局”-“社保费申报”-“特殊缴费”; - 银行柜台:持《补缴确认单》至协议银行(如工商银行、北京银行)办理。 2. **到账时效** 缴费成功后,医保待遇在3个工作日内恢复,养老保险记录在次月15日后可查询。 ---### **五、常见问题解答**1. **补缴基数如何确定?** 按职工实际工资补缴,若低于当年最低基数(2025年为6326元/月),需按最低基数缴纳。 2. **滞纳金能否减免?** 非企业主观原因导致的欠缴(如系统故障),可提交情况说明申请减免,但需区级社保中心审批。 3. **跨区补缴如何处理?** 若单位注册地与社保缴纳地不一致(如注册在朝阳,实际在海淀参保),需向实际参保地机构申请。 ---### **六、注意事项**1. **时效性**:务必在欠缴3个月内完成补缴,否则可能影响职工购房、落户等权益; 2. **材料真实性**:虚假补缴将面临罚款(欠缴金额1-3倍); 3. **员工离职处理**:已离职员工需由原单位补缴,新单位无法代缴。 ---通过以上流程,企业可高效完成社保补缴。建议定期核查社保缴纳情况,避免因漏缴引发纠纷。如需进一步协助,可拨打12333社保热线或咨询属地社保经办机构。
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